Export
Coordinator

Functieomschrijving
 
Ben jij een topper in plannen en organiseren en wil jij werken bij het leukste interieurdesign bedrijf van Nederland? Bekend om haar trendcollecties, gemaakt met de focus op statement, lef en innovatie. Dan zoeken wij jou! Met klanten wereldwijd is POLSPOTTEN nog steeds aan het groeien. Om die sterke groei te ondersteunen is Antenna actief op zoek naar een Export coördinator.
Als Export coördinator stel je de juiste prioriteiten en plan je de dagelijkse activiteiten met het bedrijfsbureauteam. Het bedrijfsbureauteam fungeert als een kenniscentrum op het gebied van alles dat met export te maken heeft. Je werkt vanuit Aalsmeer, maar hebt contact met de klanten, het sales team, logistiek, douane en andere stakeholders die met het transport te maken kunnen hebben. 

Meer over POLSPOTTEN

Het Nederlandse POLSPOTTEN is ‘een tuin voor paradijsvogels’. Het bedrijf is in ruim dertig jaar uitgegroeid van keramiekwinkel aan de Amsterdamse Herenstraat tot internationaal toonaangevend interieurmerk. De studio ontwerpt onder meer accessoires, meubels, verlichting en tafelgoed. Ambacht staat voorop, verpakt in eigentijds Dutch design. De iconische interieuraccessoires worden wereldwijd verkocht in meer dan 65 landen bij uitsluitend toonaangevende concept stores, platformen en warenhuizen. Het bedrijf groeit hard en wil dat blijven doen met jou erbij als Export coördinator! 

De interne waarden van POLSPOTTEN

• We nemen initiatief en zijn nieuwsgierig. 
• Denken vanuit elke dag iets beter – voor PP en de wereld. 
• We groeien persoonlijk, als team en als bedrijf. 
• We denken in mogelijkheden en oplossingen.
• We zijn gepassioneerd en vieren succes, klein en groot.
• We houden niet van gemiddeld en tonen lef.
• We zijn betrokken en spreken elkaar aan.
• We houden het simpel. 
• We blijven relativeren & hebben plezier.

Hoe jouw werkdag er uit kan zien?

Als export coördinator bij POLSPOTTEN begin je om 08:00 samen met je collega’s van logistiek. Even snel de planning bekijken om voorbereid te zijn voor de meeting om 08:15. Dan hebben wij een dag start en wordt de dag besproken en de taken toebedeeld aan de werknemers. Jij als Export coördinator geeft een korte update van zendingen die vandaag worden opgehaald en we gaan allemaal aan het werk. Jouw werkplek is in het logistieke kantoor naast het magazijn. Je bent gemakkelijk bereikbaar voor collega’s en chauffeurs en zit hier samen met nog een logistiek kantoor medewerker.
Je opent je mailbox en ziet verschillende mails van klanten, vervoerders en collega’s. De mails variëren van export documenten tot afhaalopdrachten en meer. Een groot deel is beschreven in het takenpakket. Jij weet precies wat en wanneer klaar staat en hebt de juiste documenten al klaar liggen. Jij bent de laatste schakel en zorgt ervoor dat we de eindklant op tijd bereiken met de gewenste kwaliteit. Je weet precies wat er nodig is voor welke zending. En wanneer je dat niet weet wil je dit graag leren en documenteren on the job.

Een greep uit jouw takenpakket als export coördinator

• Aan jou de taak om dagelijks een efficiënte planning te verzorgen.
• Zorgen dat bestellingen voldoen aan speciale verzendvereisten.
• Verzenddocumenten voorbereiden, zowel binnen als buiten de EU.
• Controleren of instructies overeenkomen en waar nodig gepaste maatregelen nemen.
• Klanten en expediteurs op de hoogte stellen van aankomende zendingen.
• Zorg dragen voor een correcte en complete exportadministratie in de juiste systemen. 
• Je wordt verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van CRM documentatie, transport facturen, douane documentatie en klant gerelateerde administratie.

Wat krijg jij?
 
Een prachtige job bij een ambitieus, creatief en ondernemend bedrijf. Waar je wordt uitgedaagd om te groeien. En samen te bouwen aan de groter, beter POLSPOTTEN. Goed werk verdient natuurlijk een goede beloning. Ook vindt POLSPOTTEN het belangrijk dat je goed in je vel zit en het naar je zin hebt op je werk. Daarom investeert men volop op in jou en je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast krijg je: 

• Een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 24 Vakantiedagen.
• Een bonusregeling, afhankelijk van persoonlijke en organisatiedoelstellingen.
• Een goede pensioen regeling. 
• 8% vakantiegeld. 
• Toegang tot Open Up.
• Korting op de gave producten van POLSPOTTEN

Wat breng jij mee?

Ben jij proactief en zie jij het als een uitdaging om deze verantwoordelijke functie vorm te geven. Jij bent een administratieve regelaar die zijn/haar hoofd koel houdt en overzicht weet te bewaren Jij hebt affiniteit met interieur en je vindt het leuk om zaken goed te regelen!
Wij hebben 3 puntjes waarvan wij hopen dat jij die kunt afvinken!

• Een afgeronde (Logistieke) Hbo opleiding of een Mbo4 opleiding met exportervaring. 
• Jij communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met Ms Office.

Ben jij ervan overtuigd dat jij de ideale nieuwe export coördinator bent, solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie naar Juliëtte van der Eerden, CFO/COO bij POLSPOTTEN (juliette@polspotten.nl).