Operations Lead

linkedin
over ons
Functieomschrijving: Operations Lead

Afdeling: Operations & Supply Chain
Locatie: Amsterdam (met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken)
Rapporteert aan: Product & Supply Chain Director

Doel van de functie
Als Operations Lead ben je verantwoordelijk voor het coördineren, monitoren en optimaliseren van de operationele logistieke processen binnen POLSPOTTEN. Vanuit zowel transport- als warehousing perspectief zorg je voor een efficiënte en betrouwbare goederenstroom van leverancier tot klant.

Je bewaakt de inbound- en outbound performance, optimaliseert processen binnen transport en fulfilment, en onderhoudt dagelijks contact met onze 3PL warehouse partner. Door nauwe samenwerking met logistieke partners, sales, customer service en supply chain draag je bij aan een schaalbare, voorspelbare en commercieel effectieve operatie.

Kernverantwoordelijkheden

Transport & Inbound Operations

  • Coördineren en monitoren van inbound en outbound transportstromen van alle POLSPOTTEN-producten.
  • Verantwoordelijk voor inbound containerplanning en het bewaken van aankomstschema’s.
  • Coördineren en optimaliseren van het inbound container consolidatieproces.
  • Bewaken van inbound OTIF-performance en actief bijsturen op afwijkingen.
  • Afstemmen met leveranciers, freight for
  • Dagelijks onderhouden van contact met onze 3PL warehouse partner in Nederland.
  • Monitoren en verbeteren van de performance van het order fulfilment proces.
  • Verantwoordelijk voor outbound OTIF en het bewaken van leverbetrouwbaarheid richting klanten.
  • Verbeteren van operationele efficiëntie binnen het order- en warehouseproces.
  • Opzetten en beheren van een strakke palletadministratie en controle op logistieke datakwaliteit.
  • Optimaliseren van het E-commerce fulfilment proces om snelheid, kwaliteit en schaalbaarheid te verhogen.
  • Analyseren van operationele KPI’s en vertalen van inzichten naar concrete verbeteracties.
  • warders en logistieke partners om continuïteit binnen de supply chain te waarborgen.
  • Signaleren van operationele risico’s en proactief anticiperen op verstoringen binnen transport- en leverprocessen.
  • Coördineren van specifieke outbound klantvereisten en zorgen voor correcte uitvoering binnen afgesproken deadlines.
Warehouse & Fulfilment Operations

  • Dagelijks onderhouden van contact met onze 3PL warehouse partner in Nederland.
  • Monitoren en verbeteren van de performance van het order fulfilment proces.
  • Verantwoordelijk voor outbound OTIF en het bewaken van leverbetrouwbaarheid richting klanten.
  • Verbeteren van operationele efficiëntie binnen het order- en warehouseproces.
  • Opzetten en beheren van een strakke palletadministratie en controle op logistieke datakwaliteit.
  • Optimaliseren van het E-commerce fulfilment proces om snelheid, kwaliteit en schaalbaarheid te verhogen.
  • Analyseren van operationele KPI’s en vertalen van inzichten naar concrete verbeteracties.

Competenties en vaardigheden
  • Sterk organisatorisch vermogen: Je bewaart overzicht binnen meerdere operationele processen tegelijk.
  • Proactief en oplossingsgericht: Je signaleert knelpunten tijdig en schakelt snel naar praktische oplossingen.
  • Communicatief sterk: Je schakelt effectief met logistieke partners, warehouses en interne stakeholders.
  • Analytisch en data-gedreven: Je gebruikt data om processen te monitoren en te verbeteren.
  • Hands-on mentaliteit: Je voelt eigenaarschap en bent niet bang om operationeel bij te sturen waar nodig.
  • Gestructureerd en procesmatig: Je brengt structuur en efficiëntie in dagelijkse operationele werkzaamheden.

Ervaring & achtergrond
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare operations-, logistics- of supply chain functie.
  • Ervaring binnen een wholesale-, interieur- of consumentenproductenomgeving is een pré.
  • Ervaring met transportcoördinatie, warehousing en 3PL-management.

Systemen & Tools
  • Ervaring met Excel is vereist.
  • Ervaring met Exact is een pré.
  • Ervaring met warehouse- of transportmanagementsystemen is een plus.

Wat wij bieden
  • Werken in een ambitieus, groeiend en internationaal georiënteerd bedrijf
  • Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en impact
  • Ruimte om onze Supply-Chain verder te professionaliseren en mee te bouwen aan duurzame groei
  • Een marktconform salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring
  • 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Een solide pensioenregeling
  • Toegang tot ons well-being platform OpenUp
  • Aantrekkelijke personeelskorting op POLSPOTTEN producten

Klaar om jouw skills toe te voegen aan ons merk?
Stuur jouw motivatie en CV naar careers@polspotten.nl